Für unser freundliches Team im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen netten Kollegen (m/w/d), der unser Sekretariat und die Kundenberatung am Telefon unterstützt. Diese Position ist ausschließlich in Vollzeit möglich.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot)
- Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung
- allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang, allgemeine Korrespondenz
- Befundweiterleitungen von Kooperationslaboratorien
- Bestellung von Büromaterial
- Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an Qualitätsmanagement-Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechendem Background bzw. Berufserfahrung (MFA, TMFA, Arzthelfer/in, Tierarzthelfer/in, MTLA, BTA, Fachwirt/in im Gesundheitswesen, Biologe m/w/d, Quereinsteiger/in)
- diplomatisches Geschick und hohe Serviceorientierung in der Kommunikation am Telefon
- sicherer und routinierter Umgang mit der gängigen Software
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung
Unser Angebot:
- freundliches, familiäres Betriebsklima und eine offene Kommunikationskultur
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team
- fundierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto
- gute Verkehrsanbindung (50 m bis zur Bushaltestelle), Parkmöglichkeiten
- voll ausgestattete Küchen auf jedem Stockwerk, Freigetränke (Kaffee/Espresso, Tee, Milch, Wasser), Obstkörbe für die Belegschaft
Das hört sich gut für Sie an? Dann bewerben Sie sich einfach und unkompliziert per E-Mail (PDF-Format). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
